がんを予防するためのメディカルクラブ

プリベントメディカル株式会社（以下、「当社」という。）では、会員制メディカル事業およびネットショップ運営事業を行っており、お客様、お取引先関係者の個人情報及び特定個人情報などを、当該事業の遂行のために利用しています。これらから当社にとって個人情報及び特定個人情報の保護が重大な責務であると同時に、個人情報などの保護を徹底することは企業の社会的責務との認識としております。

• 当社は、がんの早期発見ができる機会を誰もが平等に持てるインフラを提供する、を企業理念として、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
• また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
• 当社は会員制メディカルクラブの運営およびネットショップ運営に関する事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
• 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
• 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、必要に応じて利害関係者が入手可能なように当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

プリベントメディカル株式会社
代表取締役　久米 慶

以上

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】

〒103-0024 東京都中央区日本橋小舟町9-18

プリベントメディカル株式会社　個人情報保護管理者

info＠preventme.co.jp

03‐5643‐8403 （受付時間　9:00～17:00）

【個人情報の利用目的の公表】

 プリベントメディカル株式会社（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第21条第１項及びJISQ15001:2017のA.3.4.2.4に基づき公表します。

1.収集する利用者情報及び収集方法
本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、ユーザーの識別に係る情報、通信サービス上の行動履歴、その他ユーザーまたはユーザーの端末に関連して生成または蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものを意味するものとします。本サービスにおいて当社が収集する利用者情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。
(1) ユーザーからご提供いただく情報 本サービスを利用するために、または本サービスの利用を通じてユーザーからご提供いただく情報は以下のとおりです。
・氏名、生年月日、性別、職業等プロフィールに関する情報
・メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報
・クレジットカード情報、銀行口座情報、電子マネー情報等決済手段に関する情報
・ユーザーの肖像を含む静止画情報
・入力フォームその他当社が定める方法を通じてユーザーが入力または送信する情報
(2) ユーザーが本サービスの利用において、他のサービスと連携を許可することにより、当該他のサービスからご提供いただく情報
・ユーザーが、本サービスを利用するにあたり、ソーシャルネットワーキングサービス等の他のサービスとの連携を許可した場合には、その許可の際にご同意いただいた内容に基づき、以下の情報を当該外部サービスから収集します。
・当該外部サービスでユーザーが利用するID
・その他当該外部サービスのプライバシー設定によりユーザーが連携先に開示を認めた情報

２.取り扱う個人情報の利用目的
(1) ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的は以下のとおりです。
・お客様の個人情報は、会員制メディカル事業およびネットショップ運営事業における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスの案内のため
・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
・当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務のため
・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
・当社従業者およびその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的のため
・当社への直接応募者情報は、採用業務のため
(２)ご本人以外から取得する個人情報の利用目的
・お客様の個人情報は、メディカルクラブ運営のため
・ハローワークや民間求人情報サイトからの採用応募者情報は、採用業務のため

3.通知・公表または同意取得の方法、利用中止要請の方法
ユーザーは、本サービスの所定の設定を行うことにより、利用者情報の全部または一部についてその収集又は利用の停止を求めることができ、この場合、当社は速やかに、当社の定めるところに従い、その利用を停止します。なお利用者情報の項目によっては、その収集または利用が本サービスの前提となるため、当社所定の方法により本サービスを退会した場合に限り、当社はその収集又は利用を停止します。

４.第三者提供
当社は、利用者情報のうち、個人情報については、あらかじめユーザーの同意を得ないで、第三者に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者に提供する場合はこの限りではありません。
(1) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3) 第4項の定めに従って、提携先または情報収集モジュール提供者へ個人情報が提供される場合
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5）当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合
(6) その他個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の法令で認められる場合

5.お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
〒103-0024　東京都中央区日本橋小舟町9-18
プリベントメディカル株式会社　顧客管理部　個人情報問合せ係
メールアドレス：info@preventme.co.jp
TEL：03-5643-8403（受付時間　9：00～17：00 土日祝日・年末年始を除く）

6．当社の加入する認定個人情報保護団体について
【認定個人情報保護団体の名称】
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
　　　認定個人情報保護団体事務局　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
　　　　電話番号　03-5860-7565　／　0120-700-779
　　（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）

【保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について】

プリベントメディカル株式会社（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求（以下、まとめて「開示等の請求」といいます。）について、以下の事項を周知致します。

１．当社の名称及び住所、代表者の氏名
名称：プリベントメディカル株式会社
住所：〒103-0024　東京都中央区日本橋小舟町9-18
代表者：代表取締役　久米 慶

２．個人情報保護管理者
役職名：経営管理本部長
連絡先：メールアドレス info@preventme.co.jp

３．保有個人データの利用目的
上記【個人情報の利用目的の公表】2.(1) をご参照ください。

４．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先
上記【個人情報の利用目的の公表】５.の お問い合わせ窓口までお願いします。

５．当社の所属する認定個人情報保護団体について
　　上記【個人情報の利用目的の公表】６. をご参照ください。

６．開示等の手続きについて
開示等のご請求がございます場合には、上記【個人情報の利用目的の公表】５.のお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

７．個人情報、保有個人データに対する安全管理措置
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正のため、当社内において規程を整備し安全対策に努めます。以上の目的を達するため、当社は以下の措置を講じています。
① 個人情報・個人データの適正な取扱いのため、法令及びガイドライン所定が定める各対応を実施するに当たっての基本方針の策定
② 取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の各対応及び責任者と役割を定めた各種規定の策定
③ 責任者の設置、個人データを取り扱う従業員及び取扱い個人データの範囲の明確化、法及び規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、取扱い状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置
④ 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、個人データの取扱いに関する留意事項について定期研修を実施する等の人的安全管理措置
⑤ 従業員の入退出管理、持ち込み機器の制限、個人データを取り扱う機器及び電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等の物理的安全管理措置
⑥ 個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置

８．個人情報に関するお問い合わせ窓口 上記【個人情報の利用目的の公表】5. をご参照ください。

以上

【保有個人データの開示等に関する手続き】

保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（開示等）のご請求及び第三者提供記録の開示に関するご請求について、以下の事項を周知致します。

当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

• 開示等の求めの受付
  1) 下記の宛先までご連絡ください。
  当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。
  
  〒103-0024　東京都中央区日本橋小舟町9-18
  プリベントメディカル株式会社　顧客管理部　個人情報問合せ係
  メールアドレス：info@preventme.co.jp
  
  2) 開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
  　ｱ） 開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
  　ｲ） 開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
  　ｳ） 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。
  　　a） 運転免許証
  　　b） マイナンバーカード（表面）
  　　c） その他本人確認ができる写真入りの公的証明書
  　ｴ） 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。
  　　a） 任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
  　　b） 未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
  　　c） 成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
  　　d） 親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）
  
• 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
  利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封してください。
  
  ・手数料金額：1,000円
• 検討結果連絡
  　1)　検討結果の回答方法
  　　以下のいずれかの方法により遅滞なくご連絡します。
  　　・書面の郵送
  　　・Eメール
  　2)　検討結果の送付先
  　　以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
  　　・登録されている本人又は法定代理人の住所への書面の郵送
  　　・登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスへのメールの送付
  

以上